Съкращенията са реалност. Ето как да бъдете по-състрадателни.

Ако трябва да изведете някого, улеснете прехода чрез предимства, като му помогнете да търси нов концерт и като внимателно подбирате думи

(Shutterstock)

Може да се наложи да се случат съкращения, но не е нужно да смазват душата. Вместо да се пазарят за напускане, незабавно прекъсване на имейл и бързо прекратяване на здравноосигурителните обезщетения, някои организации – включително редакциите – намират по-състрадателни и съпричастни начини да се разделят с работниците.

Ако се окажете в трудната позиция да трябва да предавате новините на скъпи съотборници, ето няколко съвета за внимателно справяне с трудната ситуация.

Един щедър пакет може да помогне на работниците да преминат, особено в период на висока безработица и икономическа несигурност.

Atlantic дава всички съкратени служители 16 седмици обезщетение , много по-щедро от една или две седмици, които много медии предоставят на напускащи служители.

Извън медиите, Carta - компания, която помага на компаниите да управляват оценки, инвестиции и планове за дялово участие - даде на служителите три месеца обезщетение, с Изпълнителният директор Хенри Уорд признава , „Има разлика между търсенето на работа в нормална икономическа среда и тази.“

Airbnb даде на служителите си 12 седмици обезщетение. Airbnb също предоставя една година здравно осигуряване до напускащи служители в САЩ, преназначаване на своите служители, за да им помогнат да намерят работа, позволявайки на хората да запазят лаптопите си и ускоряване на графиците за придобиване, така че всички да си тръгват с акции.

Медийните компании обаче не са били толкова щедри. Atlantic покрива плащанията на COBRA до края на годината. Quartz каза, че ще покрие „няколко месеца“ здравни грижи, но ще обвърже плащанията със стажа.

ОЩЕ ОТ POYNTER: Ето съкращенията, отпуски и закривания на редакциите, причинени от коронавируса

Когато генералният мениджър на SmarterTravel Сара Ходкинсън затвори сайта миналия месец, тя създаде директория на възпитаници и я сподели публично в LinkedIn . Указателят включва връзки към профили, подробности за специалностите и информация за контакт.

„Ние получаваме работа благодарение на нашите мрежи и да направим нещо подобно е най-фокусираният начин за управление на голямо или дори малко намаляване на силата“, каза Стефани Фогъл, базиран в Ню Йорк консултант по човешки ресурси, който е работил в медиите.

Писането на препоръки в LinkedIn, туитването за талантливи хора и новите възможности, които търсят, представянето и препоръчването на съкратени служители за открити позиции в други организации също може да помогне на хората да се справят със загубата на работа и да търсят да започнат нова глава.

Действителният процес на съкращаване често е бърз и хората, които са уволнени, са склонни да изпитват известен шок, което затруднява разбирането на нещо освен факта, че вече нямат работа.

„Отнема време, за да се обработват тези неща и хората обработват с различна скорост. Дайте на хората място да ви задават въпроси и да се справят по свой собствен начин“, каза П. Ким Буи, директор на иновациите в Република Аризона.

Между сложността на безработицата, здравното осигуряване и споразуменията за напускане, хората обикновено имат много въпроси, след като са усвоили новините.

„Това е част от това да бъдеш състрадателен, да се увериш, че има капацитет за този разговор, след като първоначалният удар на „твоята позиция е елиминиран“ е отминал“, каза Фогъл.

Някои работодатели третират съкращенията като лейкопласти, извеждайки служителите през вратата, докато им казват, че губят работата си. Има по-добри начини.

„Да се ​​даде на хората начин да постигнат затваряне е наистина важно. Това може да е имейл за сбогом или щастлив час за сбогом“, каза Манди Дженкинс, генерален мениджър на McClatchy’s Compass Experiment. „Това е за най-доброто, което не е официално одобрено от компанията, но трябва да има някаква свобода, за да се случи затварянето, ако е възможно.“

В Quartz напускащите служители успяха да запазят достъп до имейл, Slack и видеоконференции до края на следващия работен ден. Quartz също създаде Slack канал специално за сбогом и отделен екип на Slack за възпитаниците на Quartz.

ПОВЕЧЕ ОТ POYNTER: Преди една година персоналът на Times-Picayune беше уволнен. Ето къде се намират сега.

Компаниите са склонни да казват на служителите, че са уволнени или елиминирани, думи, които могат да предизвикат силни отрицателни емоции и да се съсредоточат върху прекъсването на професионалните отношения. „Ако можехме да спрем да използваме тази дума“ или само вътрешно с HR, това „вероятно би било нещо добро“, каза Фогъл.

Carta прехвърля служителите с „Програма за следваща глава“, която се чувства много повече като стъпка напред към нещо ново.

Някои служители може да се чудят защо са избрани за съкращения. Дженкинс препоръчва да не отговаряте на този въпрос.

„Като мениджър не можете да сравнявате ситуацията на един човек с тази на колега служител“, каза тя. „Дори ако има причини, поради които този човек е избран пред друг, те не трябва да знаят това.“

Bui препоръчва на мениджърите да бъдат възможно най-честни и да признаят, когато може да има разочарования. „Когато не можеш да кажеш нещо, обясняваш защо“, каза тя. „Може би защото буквално не знаеш. Или все още се изяснява.'

Разговорът за уволнение не е преглед на представянето или време за изказване на оплаквания. Време е да благодарим на служителите за техния принос и да подкрепим пътя им напред.

„Изградете хората, дайте им инструментите, за да се върнат в търсенето на работа“, каза Дженкинс. „И не го правете по-трудно, отколкото трябва да бъде.”

Мийна Тирувенгадам е писател на свободна практика, консултант за развитие на публиката и обучител по журналистика. Тя е завършила Лидерската академия на Poynter-ONA за жени в дигиталните медии и ръководи екипи в Bloomberg News и Business Insider. Тя започна като репортер на местен вестник, отразяващ нощен полицейски побой в Тексас.